Пожалуйста, обратите внимание:

  • Все файлы выкладываются в личный профиль участника на сайте Форума в разделе «Участникам» – «Профиль» – «Файлы» (доступен после регистрации онлайн).
  • Принимаются файлы в форматах *.doc, *.docx, *.rtf, *.pdf, *.jpg, *.png. Тезисы принимаются только в форматах *.doc, *.docx.
  • Имена файлов должны состоять только из латинских букв, цифр, знаков  – . _  и начинаться с фамилии и инициалов участника, например: IvanovVA-Dogovor.doc.
  • Оплата производится строго после получения подтверждения от Оргкомитета путем перечисления средств на расчетный счет Организатора. Скан или фото документа, подтверждающего оплату, выкладывается участником в свой личный профиль на сайте конференции.

НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

1. Обязательные документы для регистрации:

1.1. Согласие на обработку персональных данных.
Продолжая работу с сайтом (заполняя форму регистрации участника) Молодежного форума «Open Science 2021», Вы даете безусловное добровольное согласие на обработку своих персональных данных, необходимых для участия в Форуме, в соответствии с Политикой обработки персональных данных.

При получении пакета Участника оргкомитет распечатает для Вас письменное согласие, датированное датой регистрации на сайте – Вам необходимо подписать его лично. Образец письменного согласия представлен на сайте для предварительного ознакомления (см. ниже ссылку на файл). При желании Вы можете самостоятельно скачать и предоставить распечатанное, заполненное (от руки или с помощью текстового редактора) и подписанное Согласие на обработку персональных данных при получении пакета Участника.
.
Образец согласия

1.2. Договор на оплату оргвзноса.

1.2.1. Договор с физическим лицом.
Договор и Акт необходимо заранее скачать, заполнить со своей стороны и выложить в личном профиле на сайте конференции в виде файла в формате *.doc. После согласования, подписания и присвоения номера договору он будет выслан Вам формате *.pdf. Можно будет оплатить по реквизитам в личном кабинете своего банка с обязательным комментарием «Open Science №договора НДС 500 руб.» (внимание: сумма оплачивается полностью вместе с НДС).
Договор и Акт в двух экземплярах для вас распечатает Оргкомитет, вам необходимо подписать их лично при получении пакета Участника.

Договор с физическим лицом

–= или =–

1.2.2. Договор с юридическим лицом.
Договор и Акт необходимо заранее скачать, заполнить со своей стороны (указав реквизиты юридического лица, производящего оплату) и выложить в личном профиле на сайте конференции в виде файла в формате *.doc. Необходимо указать также телефон, e-mail и имя бухгалтера либо иного лица, занимающегося этим договором со стороны участника.

Договор с юридическим лицом
.

2. Обязательные документы для публикации тезисов и докладов:

2.1. Тезисы доклада
Формат файла: *.doc, *.docx, *.rtf.
Размер бумаги: А4, ориентация – книжная.
Размер полей: слева – 3 см, справа, сверху и снизу – 2 см.
Используемый шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 12 пт, интервал – одинарный. Красная строка – 1,25 см.
Название тезисов располагается вверху по центру листа и печатается полужирным шрифтом Times New Roman 12. В конце названия точка не ставится.
Фамилии авторов располагаются под названием тезисов, по центру относительно основного текста и печатаются шрифтом Times New Roman 11 полужирным курсивом.
В списке авторов сначала указываются инициалы авторов, затем фамилия. Над фамилией надстрочным знаком ставятся цифры по порядку, которые после расшифровываются отдельной строкой в виде обозначения названия организации, в которой работает автор, и города. Фамилия и инициалы докладчика выделяются подчеркиванием.
Название организации, город – располагаются по левому краю относительно основного текста под фамилией автора и печатаются шрифтом Times New Roman 11 курсивом. После названия города точка не ставится.
Ссылки на литературу [1,2] следует размещать в тексте.

  • Все файлы выкладываются в личный профиль участника на сайте Форума в разделе «Участникам» – «Профиль» – «Файлы» (доступен после регистрации онлайн).
  • Используемый язык при написании тезисов – русский или английский.
  • Объем текста тезисов: не более двух страниц (с учетом названия, авторов, аффилиаций и списка литературы).
  • Принимаются файлы в форматах *.doc, *.docx, *.rtf.
  • Наличие иллюстраций и таблиц не допускается.
  • Допускается наличие формул, набранных текстом без использования дополнительных программ, состоящих из арабских цифр и букв английского/русского алфавита с надстрочными и подстрочными индексами.
  • Наличие минимум двух ссылок на литературу. Список литературы должен быть оформлен по ГОСТ Р 7.0.5-2008. Тезисы без списка литературы до публикации не допускаются.
  • Не забудьте при необходимости указать источник финансирования исследования (грант, субсидия).

.
Пример оформления тезисов

ВАЖНО:

  • Отобранные материалы (тезисы) в авторской редакции будут напечатаны в сборнике тезисов “Open Science 2021”, индексируемом в РИНЦ, только при наличии лицензионного договора с подписями всех авторов (соавторов).
  • На тезисы необходимо предоставить экспертное заключение о возможности открытого опубликования. Его необходимо получить в своей организации.


2.2. Лицензионный договор
Дает организатору право публиковать тезисы доклада участника в Сборнике материалов конференции и размещать на сайте конференции. На каждый текст тезисов заключается ДВА ЭКЗЕМПЛЯРА ДОГОВОРА со всем коллективом авторов. Договор необходимо скачать, заполнить ДВА ЭКЗЕМПЛЯРА ДОГОВОРА данными ВСЕХ СОАВТОРОВ, подписать у каждого соавтора (достаточно скана подписи), отсканировать ОДИН ДОГОВОР и выложить в личный профиль. Договор на двух языках должен содержать ОДИНАКОВУЮ информацию на обоих языках, например: одинаковые списки авторов. Учитывайте число Лицензиаров: если их несколько – в договоре должно быть указано: «ЛицензиарЫ», «ЛицензиарОВ» и т.п. При регистрации и получении пакета Участника в дни Форума необходимо предоставить ДВА ЭКЗЕМПЛЯРА ДОГОВОРА с подписями всех авторов.

Пример лицензионного договора
.
2.3. Экспертное заключение о возможности открытой печати тезисов и докладов. Его необходимо получить в своей организации, заполнить, подписать, отсканировать и выложить в личный профиль на сайте конференции. При регистрации и получении пакета Участника в дни Форума необходимо предоставить оригинал экспертного заключения.

ВНИМАНИЕ. Программный комитет оставляет за собой решение о принятии материалов к публикации, а также о предоставлении доклада, его форме и продолжительности.

ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТЕРОВ:

Постеры вертикальные формата А1 (841 × 594 мм).
Язык постера – русский или английский.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ВЗНОС:

Организационный взнос для участия в Форуме составляет 3000 рублей. Оплата осуществляется путем безналичного перечисления средств на расчетный счет НИЦ «Курчатовский институт» – ПИЯФ.
Оргвзнос включает:

  • участие во всех мероприятиях Форума в период его проведения
  • пакет участника
  • питание (кофе-брейки / обеды / фуршет)

.
Организационный комитет Форума оставляет за собой право частичного (50%) сокращения организационного взноса студентам и аспирантам. Для реализации такой возможности участнику необходимо прислать мотивационное письмо и список своих публикаций на электронную почту   openscience@pnpi.nrcki.ru   до 1 сентября 2021 г. Рассмотрение заявок и утверждение сокращения оргвзноса будет производиться Организационным комитетом не позднее 13 сентября 2021 г. О результатах участники будут уведомлены по электронной почте, указанной при регистрации.

ВНИМАНИЕ:

  • Оргвзнос не покрывает проезд участника до/от места проведения Форума.
  • Оплата проживания участников Форума производится участниками Форума самостоятельно.
  • Участнику, оплатившему оргвзнос и не прибывшему на Форум, оргвзнос без уважительной причины не возвращается.
  • Участникам Форума предоставляется комплект документов, необходимый для бухгалтерской отчетности об участии в Форуме.
  • Узнайте в своей бухгалтерии оптимальный для Вас способ оплаты (договор с физическим или юридическим лицом).
  • Не производите оплату до подтверждения Оргкомитетом Вашего участия, реквизитов и суммы платежа.
  • Внимательно проверяйте реквизиты и назначение платежа, чтобы исключить ошибки и потери средств.
  • Скан или фото документа, подтверждающего оплату, выкладывается участником в свой личный профиль на сайте Форума.
  • Заочное участие не допускается.